Aanmelden en betaling

  • Een kraam(oppervlak) kost € 90,-.
  • Aanmelden kan alleen via deze website. Telefonische en inschrijvingen via mail worden niet geaccepteerd.
  • Inschrijfformulieren dienen vóór 15 augustus 2017 binnen te zijn.
  • Na aanmelding wordt er een voorlopige bevestigingsemail gestuurd.
  • Om te voorkomen dat er teveel soortgelijke standhouders op de beurs staan behoudt de organisatie zich het recht om de inschrijving te annuleren. 

Kramen en eigen stands

  • De organisatie zorgt voor algemene verlichting en stands van circa 2 bij 1,5 meter, indien gewenst met luifel.
  • De standhouders voorzien de stands zelf van aankleding. Ook voor stoelen moeten ze zelf zorgen.
  • Stands met een eigen achterwand hoger dan 2 meter krijgen geen luifel.
  • De standhouder kan ook de grondoppervlakte van een of twee stands huren voor een eigen stand of productpresentatie. In verband met voorschriften van de brandweer moet dat op het aanmeldingsformulier vermeld worden. De organisatie behoudt zich het recht voor te groot expositiemateriaal te weigeren. 

Opbouw en einde beurs

  • Deelnemers kunnen op 7 oktober van 8.00 tot 9.30 uur hun stand opbouwen/inrichten.
  • Aanvoer van goederen kan via de zij-ingang van de Euroscoop (bereikbaar door om het gebouw heen te rijden) of met een lift vanuit de parkeergarage onder het gebouw. Inrijhoogte is maximaal 2 meter.
  • De auto dient na uitladen van de materialen verplaatst te worden.
  • Tip: als u veel materialen hebt, zorg dan voor een steekkarretje.
  • Opruimen dient tussen 16.00 en 17.00 uur te gebeuren, na het einde van de beurs. Eerder opruimen is niet toegestaan. U dient zelf uw overgebleven folders, afval e.d. op te ruimen.

Kosten annuleren

• Annuleren tot 4 weken voor aanvang: restitutie gehele bedrag
• Annuleren tot 3 weken voor aanvang: restitutie 50% van het bedrag
• Annuleren tot 2 weken voor aanvang: restitutie 25% van het bedrag
• Annuleren tot 1 week voor aanvang: geen restitutie